Ao longo dos anos, temos enfrentado desafios consideráveis em nossos processos regulatórios, e a papelada interminável tem sido uma barreira significativa para a eficiência e inovação em nossas operações.
Você sabia que o Ministério da Agricultura tem um projeto para digitalização dos programas de autocontrole? O SDA Digital é realidade e em breve toda cadeia produtiva terá um prazo para se adequar.
Mas hoje, gostaria de destacar cinco motivos convincentes para considerarmos a eliminação da burocracia da papelada em nossos processos:
1 – Redução de Custos:
A transição para processos digitais reduzirá significativamente os custos associados à impressão, armazenamento e gerenciamento de documentos físicos. Além disso, a automação de tarefas rotineiras diminuirá os custos operacionais, liberando recursos valiosos para investimentos em áreas estratégicas.
2 – Agilidade dos Processos:
A mudança para sistemas digitais agilizará a aprovação de documentos, reduzindo os prazos e aumentando a flexibilidade em nosso controle de qualidade. Os documentos podem ser encontrados instantaneamente e acessados de qualquer lugar com acesso à internet. Ou seja, eliminar o papel te dá agilidade e tempo para focar suas energias em outras tarefas.
3 – Segurança dos Dados:
No contexto em que vivemos, é importante a proteção das informações e seus arquivos armazenados em pastas físicas não estão seguros. Seja pela deterioração natural do tempo ou pessoas que não deveriam ter acesso, seus papéis podem acabar se perdendo. Esses riscos não existem com o armazenamento em nuvem, visto que os dados são protegidos de várias maneiras e todas as vias são originais, já que possuem assinatura eletrônica.
4 – Liberação de Espaço Físico:
A eliminação da papelada não só reduz os custos associados ao espaço físico, mas também proporciona uma eficiente utilização dos recursos disponíveis. Isso nos permite reimaginar nossos ambientes de trabalho, tornando-os mais ágeis e adaptáveis às demandas do setor.
5 – Consciência Ambiental:
Ao abandonarmos o papel, estamos contribuindo ativamente para a preservação do meio ambiente. Menos impressões significam menos árvores derrubadas, resultando em uma pegada ecológica mais leve para nossas operações. Eliminar o uso do papel é uma forma de se posicionar e contribuir para um mundo mais sustentável. Demonstrar responsabilidade ambiental não apenas fortalece nossa imagem, mas também é uma escolha ética e sustentável.
Estamos em um momento crucial de transformação digital, e a indústria de alimentos não pode ficar para trás. Vamos liderar essa mudança e construir um futuro mais inteligente, ágil e responsável!
Fonte: Gustavo Medeiros – https://www.linkedin.com/posts/gustavo-medeiros-26219b35_digital-autocontrole-regulataejrios-activity-7135276800061915136-RC7v?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
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